Gerir os funcionários é uma das principais funções do departamento pessoal e é ele quem cuida para que a empresa esteja de acordo com a legislação trabalhista/previdenciária. A Ciência Empresarial é uma empresa de contabilidade digital em Santa Catarina que pode te ajudar!
Um funcionário, desde a sua chegada ou até sua saída, passa pelo DP. É nesta área, por exemplo, que vamos encontrar algumas atividades empresariais básicas, como o pagamento de salários, o agendamento de férias e o cumprimento da jornada de trabalho.
Hoje, vamos explorar mais a fundo as funções do Departamento Pessoal e como a Ciência Empresarial se encaixa nesse contexto.
Índice
O que é o Departamento Pessoal?
O departamento pessoal ou DP é o setor da empresa que cuida de assuntos relacionados aos colaboradores.
É considerado uma área crucial na administração de uma empresa, pois lida com toda a parte burocrática de se ter um funcionário. Os profissionais desse setor gerenciam processos como folha de pagamento, férias, benefícios, atestados e até mesmo o controle de ponto.
Uma das partes mais importantes de uma empresa são os seus colaboradores, que devem ser contratados e tratados conforme manda a legislação trabalhista. E é essa a importância do departamento pessoal, pois ele cuida da boa relação entre a empresa e seus funcionários.
Quais as funções do Departamento Pessoal?
A Ciência Empresarial é responsável por atuar na geração de benefícios para a empresa e funcionários, cuidar de documentação de admissão, demissão e rescisão.
Entre, as principais atividades do Departamento Pessoal estão as relacionadas a administração de colaboradores como, por exemplo:
- Admissão
- Folha de pagamento
- Rescisão
- Folha de ponto
- Benefícios
- Controle, cálculos e apontamentos;
- Fechar a folha de pagamento
- Atuar com imposto de renda, RAIS, GEFIF;
- Organização de arquivos;
- Férias;
- Recolhimento de contribuições;
- Atividades gerais ligadas a registros e controles de pessoal;
- Manter atualizado o cadastro de funcionários.
Quais as vantagens de ter um departamento pessoal?
A organização tem uma série de vantagens ao limitar um grupo para cuidar apenas das obrigações relacionadas ao departamento pessoal, tornando esse trabalho mais focado e eficiente. Conheça as principais.
Processo de admissão mais eficiente
Com pessoas especializadas e treinadas para cuidar do processo de admissão, ele é feito de maneira mais rápida e eficiente. Isso evita erros e faz com que o processo seja concluído no menor tempo possível.
Vale lembrar que, quando se trata de contratações em massa, o número de contratos, agendamentos de exames admissionais e anotações na carteira profissional é bem grande. Por isso, ter um departamento para cuidar de todos os detalhes é altamente recomendado.
Melhor controle da folha de ponto dos funcionários
O departamento pessoal também consegue ter um controle mais apurado da folha de pagamento dos funcionários.Vale a pena instalar uma máquina de ponto para otimizar o processo. Depois,os responsáveis devem apenas cruzar os dados, organizando as informações para confeccionar a folha de ponto.
Processos trabalhistas mais bem organizados
Como o DP cuida para que toda a documentação esteja sempre em dia, os processos trabalhistas são muito mais organizados. A localização das provas necessárias é feita com mais rapidez e a empresa tem a tranquilidade de que todos os papéis que precisa para se defender em um processo estão disponíveis.
Férias dos colaboradores em dia
Por organizar as férias e as licenças dos funcionários, com um bom departamento pessoal, a empresa evita o acúmulo de férias, que podem gerar multas ou processos trabalhistas. O DP se responsabiliza por coordenar as datas e os prazos de férias de todos os funcionários, permitindo que tenham acesso ao direito sem prejudicar ou desfalcar a equipe.
Fonte: Kenoby, PontoTel, Xerpay
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