Os serviços de contabilidade são necessários desde as primeiras organizações corporativas, isso porque torna-se impossível manter uma empresa funcionando. A Ciência Empresarial é uma contabilidade digital em Itajaí e nós vamos te apresentar a relação existente entre contabilidade e a tecnologia.
Atualmente, é difícil imaginar um profissional que trabalhe hoje com pilhas e pilhas de papéis sobre a mesa. Mas, era essa a realidade de todos os contadores até bem pouco tempo atrás.
Hoje, podemos ver que a contabilidade e a tecnologia andam lado a lado e essa combinação traz enormes benefícios tanto para os contabilistas quanto para os seus clientes.
A possibilidade de ter informações detalhadas e de fácil acesso e de gerar relatórios completos sobre qualquer aspecto da empresa fez com que a contabilidade se tornasse ainda mais importante dentro das organizações.
Ela é uma ferramenta fundamental não somente para a saúde financeira do empreendimento, mas também para a tomada de decisões sobre o rumo dos negócios.
Índice
A importância da tecnologia para a contabilidade
A tecnologia é indispensável para a rotina do contador e sem ela, a entrega de algumas tarefas a serem cumpridas seriam cansativas, demoradas e pouco rentáveis para uma empresa.
Sem a tecnologia não existe mais a profissão. Pode parecer radical, mas sem a utilização desses recursos, não há mais como um profissional que faça uma entrega de informações em tempo real.
Contabilidade e Tecnologia: relação
Para entender melhor sobre como a tecnologia pode ser uma grande aliada da contabilidade, nós separamos algumas das vantagens dessa relação:
1- Digitalização de documentos
Uma das maiores transformações que a tecnologia promoveu na contabilidade tem justamente a ver com a questão da “papelada”. Antes da digitalização dos documentos, os escritórios precisavam ter uma estrutura com espaço físico para armazenar a documentação de cada um dos seus clientes.
Isso significa gastos maiores com aluguel e demanda tempo e pessoal. Organizar e arquivar todos os papéis de modo a garantir praticidade na hora de encontrar algum documento requer dedicação quase exclusiva.
O armazenamento virtual muda completamente esse quadro, sendo um dos principais aspectos no qual contabilidade e tecnologia se unem em prol da produtividade e da agilidade. A digitalização dos documentos trouxe uma nova perspectiva de trabalho para os profissionais da área.
2- Calendário virtual e controle de prazos
Por falar em obrigações, um recurso que pode ser utilizado pelo contador para garantir o cumprimento dos prazos é o calendário virtual. Com ele é possível receber notificações sobre as datas de envio e evitar os atrasos que sempre acabam resultando em multas elevadas. Ao receber o aviso, o profissional pode informar o cliente e já solicitar os documentos necessários.
3- Plataformas de gestão e interação
Um dos grandes diferenciais da contabilidade atual é a questão do atendimento aos clientes. Hoje em dia, os escritórios de contabilidade podem trabalhar com softwares que permitem o compartilhamento de dados, uniformizam os processos e possibilitam uma interação maior com os clientes.
Esses sistemas de gestão chamados de Enterprise Resources Planning (ERP) costumam contar com diversas funcionalidades: conciliação bancária, emissão de notas fiscais eletrônicas, emissão de guias de pagamento de impostos, elaboração de relatórios são algumas delas. Porém, esse ambiente virtual também tem o objetivo de conectar e aproximar contador e cliente.
CIÊNCIA EMPRESARIAL CONTABILIDADE, Contabilidade Digital em Itajaí/SC
A Ciência Empresarial é uma empresa de contabilidade no Vale do Itajaí, que oferece os serviços de contabilidade empresarial, contabilidade eleitoral, imposto de renda para pessoa física, assessoria contábil, consultoria empresarial, administrativa, planejamento e certificado digital.
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