A Ciência Empresarial é uma empresa de contabilidade no Vale do Itajaí, que oferece os serviços de contabilidade empresarial, contabilidade eleitoral, imposto de renda para pessoa física, assessoria contábil, consultoria empresarial, administrativa, planejamento e certificado digital.
Índice
O que faz uma empresa de contabilidade?
O escritório de contabilidade já teve versões bem mais limitadas, mas, hoje, vive a era da informação e acabou se tornando uma espécie de fábrica de conhecimento sobre uma empresa. Sua principal matéria-prima são os dados produzidos diariamente pelo negócio sobre as suas finanças e outros fatores sociais.
Além disso, seus serviços podem ser divididos em departamentos:
- contábil — trata do patrimônio, lucro e prejuízo da empresa, assim como as informações gerenciais que impactam a tomada de decisão;
- pessoal — calcula a folha de pagamento, emissão de contracheques, rescisões, encargos sociais, emissão de guias de tributos sociais e outros;
- fiscal — apura os impostos e contribuições devidas e transmite as declarações que são exigidas da empresa;
- societário — emite alvarás, abre filiais, ajuda a emitir licenças, realiza alterações no contrato social e outros.
Em linhas gerais, o escritório de contabilidade organiza toda a documentação relevante para o funcionamento do negócio, ajuda a gerenciar as contas da empresa e registra o histórico das movimentações para que sirva de base para as tomadas de decisão futuras.
Contabilidade Digital: uma nova era
A contabilidade digital utiliza a tecnologia para aprimoramento dos seus serviços. O uso da internet e de sistemas informatizados permitem a otimização dos processos, conferindo mais agilidade e segurança para empresas e contadores.
Dentro desse conceito, o uso de inteligência artificial e a análise de dados fornecem aos contadores mais precisão na hora de executarem os seus serviços, diminuindo (ou mesmo eliminando totalmente) as chances de erros.
Para os clientes, há menos guarda, envio e recebimento de documentos impressos, já que todos os processos são realizados digitalmente. Isso traz mais eficiência para a sua gestão e otimização de tempo.
Qual o objetivo da contabilidade digital?
O principal objetivo da contabilidade digital é tornar os processos contábeis mais ágeis e seguros. Assim, com os trâmites realizados online, a resposta ao cliente do escritório contábil também é bem mais rápida. Isso quer dizer que a sua experiência também é melhorada.
Se formos listar todos os objetivos da contabilidade digital, seriam especialmente estes:
- diminuição da barreira entre contador e empresa;
- agregação de mais valor à experiência do cliente contábil;
- otimização no tempo de entrega de serviços;
- aprimoramento da comunicação, que passa a acontecer em tempo real entre empresa e escritório de contabilidade;
- redução das chances de falhas na execução dos serviços contábeis;
- atendimento das legislações de maneira mais precisa e eficiente.
Vantagens da contabilidade digital
A lista de vantagens ao utilizar os serviços de uma contabilidade digital é bem ampla. Entre os pontos que mais se destacam estão:
1- Aumento da produtividade: uso dos softwares contribui para que tarefas que antes eram realizadas manualmente passem a ser efetuadas de forma automatizada.
2- Otimização de tempo: o tempo dispensado em questões contábeis também é reduzido. O empreendedor pode se dedicar de forma mais completa ao seu negócio, lidando com questões que só podem ser resolvidas por ele.
3- Redução de custos: por se tratar de um serviço via internet, o empreendedor tem muito mais chances de encontrar um escritório que cobre valores compatíveis com o seu orçamento.
4- Melhora na gestão de documentos: os sistemas utilizados contribuem para a visualização, acesso, guarda e envio dos mais variados documentos de forma muito mais rápida e organizada.
5- Aumento na segurança dos processos: não tramitar documentos físicos diminui as chances de extravio, perda e até mesmo de furto.
6- Diminuição dos erros: o risco de digitar valores e/ou número errados é quase inexistente, o que garante que a contabilidade da sua empresa seja realizada com ainda mais precisão.
7- Atendimento mais eficiente: a soma de todas essas vantagens proporciona a você um atendimento muito mais personalizado e dinâmico. Quanto mais eficiente, rápido e desburocratizado ele for, melhor para o seu negócio.
Fonte: J.F. Granja, Contabilizei
CIÊNCIA EMPRESARIAL CONTABILIDADE, Contabilidade Digital em Itajaí/SC
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